Norsk utenrikstjeneste består av Utenriksdepartementet og 90 utenriksstasjoner (og 5 midlertidig stengte) med om lag 2 500 ansatte. Hovedoppgavene er å ivareta og fremme norske interesser i forholdet til utlandet, inkludert interesser Norge har felles med andre land samt å gi bistand til norske borgere i utlandet. Utenriksdepartementet er opptatt av mangfold og inkludering, blant annet med hensyn til kjønn, alder, funksjonsevne og innvandrerbakgrunn, og oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke.
Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, livserfaringer og perspektiver for å bidra til en best mulig oppgaveløsning. Videre ønsker vi å tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. I samsvar med Offentlighetslovens § 25 kan opplysninger om søkerne bli gjort offentlige selv om søkerne har bedt om å bli unntatt fra søkerlisten.
Ønsker du å skape gjennomslag for norske interesser internasjonalt og bidra til løsninger på globale utfordringer? Vi er en utenrikstjeneste for hele Norge og representerer hele det norske statsapparatet utad.
Om stillingen
Vi tilbyr en spennende, selvstendig og ansvarsfull stilling i et godt arbeidsmiljø. Ambassaden i Beijing dekker de bilaterale forbindelsene mellom Norge og Kina, og har en sentral rolle som rådgiver for norske myndigheter og næringsliv. Den norske ambassaden ligger i sentrum av Beijing, og består av fem frittstående bygninger på til sammen ca. 3 300 kvm på ca. 8 100 kvm festet tomt. Statsbygg eier og forvalter bygningsmassen, som UD leier og drifter.
Stillingen som utsendt driftsleder inngår i ambassadens administrative team, og rapporterer til administrativ ministerråd. Stillingen er et midlertidig engasjement for to år med mulighet for ett års forlengelse. Ønskelig med tiltredelse mai 2027.
Ansvars- og arbeidsområder
Koordinere og utføre drift- og vedlikeholdsarbeid i nært samarbeid med Statsbygg, UD og oppfølging av eksterne tjenesteytere. Statsbyggs kontaktperson for ev. ombyggingstiltak og -prosesser.
Oppfølging av drift og vedlikehold/tilsyn av ambassadens bygninger, anlegg og uteareal, bl.a.
Luft-, varme- og kjøleanlegg
Sanitæranlegg og sprinkler
Elektroanlegg, brannalarm og nødstrøm
Tekniske installasjoner
Hage og grøntarealer.
Innredning og storkjøkken.
Brannsikkerhet.
Basseng.
Oppfølging/etablering av system for internkontroll av drift og vedlikehold, og identifisere muligheter for miljøvennlig drift, ENØK-tiltak, energioppfølging og optimalisering.
Oppfølging av fysisk sikring av ambassadeområdet, herunder eksterne tjenesteytere (vakthold) og låsesystem. Delta i ambassadens sikkerhetsorganisasjon og beredskapsarbeid.
Oppfølging av krav om Tjenesteboliger til Utsendte Diplomater, herunder sikkerhet, brannsikkerhet og standarder for kvalitet.
Driftsleder må kunne utføre operative drift- og vedlikeholdsoppgaver selv, og har et særskilt operativt ansvar (inkl. drift og renhold) for ambassadens beskyttede område (kontorer, fellesarealer og toaletter, totalt ca. 240 kvm).
Administrative oppgaver (prosessplanlegging, anskaffelser mv.) og forefallende kontorarbeid (arkivering, dokumentasjon) knyttet til drift og anlegg.
Andre oppgaver kan pålegges ved behov.
Kvalifikasjoner
(Må krav)
Fagbrev innenfor tekniske fag, fortrinnsvis VVS, Elektro (Gr.L), mekanisk (industrimekaniker, landbruksmekaniker eller maskinist). Andre fagbrev kan komme i betraktning.
Relevant Teknisk Fagskole eller Høyskoleutdanning. Utdannelse på lavere nivå slik som Fagbrev i kombinasjon med relevant erfaring kan kompensere for manglende høyere utdanning.
Minimum fem års relevant erfaring fra drift og vedlikehold av bygninger og tekniske anlegg.
Må kunne utføre utskiftninger, utbedringer og reparasjon av tekniske anlegg.
Må ha sertifikat klasse B
Må kunne sikkerhetsklareres for Hemmelig og NATO Secret.
Må ha god økonomisk forståelse og være kjent med budsjettarbeid.
Gode datakunnskaper.
Erfaring fra ressurs og/eller produksjonsstyring.
Må ha god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
Ønskelige kvalifikasjoner
Fordel med internasjonal erfaring.
Fordel med erfaring fra sikkerhetsarbeid, gjerne fra politi eller forsvar.
Erfaring med planleggingsverktøy for drift og vedlikehold.
Personlige egenskaper
Samhandling: samarbeidsegenskaper, kontaktskapende evner, lagspiller, evne til konflikthåndtering
Robusthet: Har stor arbeidskapasitet og evne til å håndtere parallelle arbeidsprosesser.
Andre forhold
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn, vil vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i nevnte grupper må du oppfylle visse krav. Les mer om dette på https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.
Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbsøkerportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene dine vil inngå i anonymisert statistikk i alle statlige virksomheters årsrapporter.
Vilkår/betingelser
Dette er en midlertidig ansettelse jfr. utenrikstjenesteloven § 3 sjette ledd. Statsansatte loven § 9 gjelder ikke.
Stillingen avlønnes som administrativt personell (stillingskode 1137) avhengig av kvalifikasjoner med bruttolønn pr. år fra kr 640 000 - 800 000.
Det tilstås tillegg som ambassadesekretær etter Særavtale om tillegg, ytelser og godtgjørelser i utenrikstjenesten. Særavtale om tillegg, ytelser og godtgjørelser i utenrikstjenesten (2026-2028) - regjeringen.no
Søkere må være norske statsborgere.
For å få ytelser etter særavtalen må du være registrert i Folkeregisteret i Norge, og du kan ikke være bosatt i landet hvor tjenesten skal utføres på søknadstidspunktet.
Bolig vil bli stilt til disposisjon.
Utenriksfaglig kursing vil bli gitt av Utenriksdepartementet.
Ansettelse forutsetter at kandidaten kan sikkerhetsklareres og autoriseres for informasjon gradert HEMMELIG/Nato Secret på tiltredelsestidpunktet.
