Ledig stilling:
Foto: Forsvaret
Er du engasjert, utviklingsorientert og ønsker nye utfordringer?
Informasjon om stillingen:
Stillingstype: Fast
Arbeidssted: Harstad
Søknadsfrist: 22.09.24
Om arbeidsgiver:
En jobb i Forsvaret er noe mer enn en jobb. Forsvarets viktigste oppgave er å skape sikkerhet for Norge og trygghet for befolkningen. Uansett hvilken stilling du har, er du med på å ivareta landets og fellesskapets interesser. For å verne om alt vi har og alt vi er, må vi selv leve ut de verdiene vi er satt til å forsvare. Vi ønsker derfor ansatte som bidrar til en god kultur ved å vise respekt og ta ansvar for hverandre, og ha mot til å handle riktig og våge å si ifra.
Som en del av Forsvarets personell- og vernepliktssenter (FPVS) er du med på å forvalte alt personell i etaten, både vernepliktige og ansatte. Vi har også ansvar for Forsvarets veteranarbeid. Vi har avdelinger i hele Norge, med ledelse og stab på Hamar. Fagmiljøene er plassert i Elverum, Hamar, Harstad og Oslo.
I Forsvaret er det ønskelig at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne. Vi vil sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen hvis det er behov for dette. Noen av Forsvarets stillinger kan ha egne helsekrav og krav til fysisk skikkethet.
I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Det er egne regler for militære stillinger.
Forsvaret benytter elektronisk søknadsbehandling. Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være offentlig godkjent av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Godkjenningen må dokumenteres.
Det blir gjennomført bakgrunnsjekk når sikkerhetsklareringen gjennomføres.
Kontakt:
Navn: Albrigsten, Sølvi Elisabeth
Tittel: Kontorsjef
Tlf./E-post: 41 68 32 68
Har du lyst til å bidra i utvikling av Forsvarets prosesser innen reise, flytte- og pendling for alle ansatte i Forsvaret, både inn- og utland? Ved personell- og vernepliktsavdelingen i Harstad har vi nå ledig 2 faste 100% -stillinger som førstekonsulent på reise- og flyttekontoret. Hos oss vil du være med å bidra til at Forsvarets prosesser innen reise, flytte- og pendling fungerer til det beste for våre kunder.
Vi søker deg som er glad i mennesker og som er opptatt av å levere gode tjenester med fokus på kundens opplevelse av forvaltningen. Du er opptatt av tekniske løsninger og har interesse for forbedring og utvikling av disse. Du vil bli gitt høy grad av tillit og må være selvstendig, samtidig som du ikke er redd for å sparre med andre eller dele dine erfaringer. Du liker å jobbe i team og ser fordeler med å jobbe sammen i et åpent kontorlandskap. Du håndterer en hektisk arbeidsdag og er opptatt av å yte god service til alle.
Personell- og vernepliktsavdelingen har all forvaltning av ansatte og personell som er inne til tjeneste i Forsvaret. Avdelingen har ansvar for lønn og tariff, refusjoner og forvaltning av verneplikten, herunder førstegangstjeneste og styrkedisponering. I tillegg forvalter vi lærlingeordningen i Forsvaret.
Forsvarets personell- og vernepliktssenter er leverandør av utøvende HR-tjenester for ansatte og vernepliktige i hele virksomheten. Hos oss er du med på å lage premissene for hvordan Forsvaret rekrutterer, utvikler, belønner, motiverer og beholder sine medarbeidere. Vi jobber også for å styrke anerkjennelsen og oppfølgingen av Forsvarets veteraner fra internasjonale operasjoner
Arbeidsoppgaver
- Saksbehandle henvendelser innen reise, pendling og flytting
- Veilede og rådgi Forsvarets ansatte på alle nivå
- Bidra til å utvikle fagområdene og arbeidsprosessene
- Kontrollere forsvarlig forvaltning innen kontorets fagområder
- Gjennomføre undervisning, både internt og eksternt
Kvalifikasjoner
Må-krav:
- Utdanning på høgskole- eller universitetsnivå, tilsvarende bachelornivå, innen relevante fag for stillingens arbeidsoppgaver. Lang relevant arbeidserfaring kan etter vurdering kompensere for manglende formell utdanning.
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på Norsk
- Den som ansettes må kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG/NATO SECRET før tiltredelse
Ønskelige krav:
- Kjennskap til ERP-systemer, eksempelvis SAP
- Kjennskap til reise- og flytteprosessene i Forsvaret
- Arbeidserfaring fra kontorarbeid i team og åpent kontorlandskap
- Arbeidserfaring fra saksbehandling
Vi ber om at du laster opp og merker relevante vitnemål, attester og karakterutskrifter i søknaden din
Personlige egenskaper
- Positiv og serviceinnstilt
- God vurderingsevne
- Gode samarbeidsevner
- Takler perioder med høyt arbeidspress
Vi tilbyr
- Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver i et hyggelig og sosialt arbeidsmiljø
- Gode muligheter for personlig og faglig utvikling
- Gode pensjons- og velferdsordninger
- Muligheter for trening i arbeidstiden
- Fleksibel arbeidstid
- Egen kantine med mange fristelser
Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ som førstekonsulent, kode 1408, lønnstrinn 61 - 68, pt kr 594.500- kr 667.700 avhengig av kvalifikasjoner. Av lønnen trekkes 2% lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.
