Ledig stilling:

Lønnsmedarbeider / Personalrådgiver

Søknadsfrist: 11.03.22

Publisert Sist oppdatert

Denne artikkelen er over fire år gammel og kan inneholde utdatert informasjon.

Informasjon om stillingen:

Stillingstype: Fast

Arbeidssted: Oslo, Norge

Søknadsfrist: 11.03.22

Om arbeidsgiver:

Nasjonalbiblioteket er en av landets største og viktigste kulturinstitusjoner, og en av de fremste kildene til kunnskap om Norge og norske forhold. Med forankring i pliktavleveringsloven samler og bevarer vi det som er publisert i Norge innenfor alle medietyper, som bøker, tidsskrifter, aviser, musikk, film, foto, i kringkasting og på nett. I kraft av samlingen og ved å gjøre den tilgjengelig via digitale tjenester, danner Nasjonalbiblioteket grunnlag for dokumentasjon, forskning og læring, og bidrar til å skape identitet og tilhørighet.

Nasjonalbiblioteket skal bidra til å videreutvikle norske bibliotek som aktive og aktuelle samfunnsinstitusjoner, og har som mål å være et av Europas mest spennende og moderne nasjonalbibliotek.

Vi har 580 ansatte i Oslo og Mo i Rana, og et budsjett på 680 millioner kroner.

Nasjonalbiblioteket ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen, og deltar i regjeringens inkluderingsdugnad. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, etnisk bakgrunn, seksuell legning eller hull i CV. Arbeidsforholdene vil bli lagt til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

Opplysninger om nedsatt funksjonsevne eller hull i CV kan bli brukt til registreringsformål. Navn på alle søkere kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om ikke å bli ført opp på den offisielle søkerlista, jf. Offentleglova § 25. Kopi av attester og vitnemål må vedlegges søknaden, og originaler fremlegges ved intervju.

Kontakt:

Navn: Kari Smith-Meyer

Tittel: Personalsjef

Tlf./E-post: 90226017,
kari.smith-meyer@nb.no

Søk på stillingen

Avdeling Økonomi, Personal og Juss, Nasjonalbiblioteket

Personalavdelingen ved Nasjonalbiblioteket søker medarbeider til lønn- og personaladministrasjon. Har du noen års erfaring fra oppgaver innenfor offentlig lønn- og personaladministrasjon? Er du en positiv person med stor arbeidsglede, liker å håndtere mange baller i luften samtidig, da har vi en spennende fast stilling til deg.

Seksjon personal, lønn og arkiv består av totalt ni medarbeidere, hvorav seks jobber som personalrådgivere. Vi har også ansvaret for lønn, personaladministrasjon og arkiv for Norsk lyd- og blindeskriftsbibliotek og Språkrådet og fungerer som et servicekontor for disse. Du vil rapportere til seksjonsleder for personalavdelingen.

Arbeidsoppgaver

  • Lønn- og personalforvaltning
  • Innsending av lønnsgrunnlag til DFØ
  • Følge opp arbeidsflyt og godkjenning i lønnssystemet
  • Kontroll av utbetalinger
  • Ansiennitetsberegning
  • Sykefraværsoppfølging
  • Rådgivning/veiledning til ledere og medarbeidere, og bistand i oppfølging av ansattes arbeidsforhold
  • Kontroll i forbindelse med reiseutbetaling etter Statens reiseregulativ og honorarer
  • Fagbruker i SAP HR, herunder vedlikehold av personal-, organisasjons- og lønnsdata
  • Råd og veiledning til ledere og ansatte.

Det kan bli endring i oppsatte oppgaver

Kvalifikasjoner

  • Minimum 3 års erfaring fra lønn- og personalarbeid fortrinnsvis fra offentlig virksomhet
  • Ønske om 3 årig relevant utdanning evt. bachelor-grad innen fagområdet. Realkompetanse kan kompensere for manglende utdanning
  • Erfaring fra personalarbeid, herunder sykefravær, arbeidsavtaler, permisjonssøknader, pensjonsmeldinger mm
  • Ønskelig med erfaring fra SAP eller lignende ERP/HRM-systemer
  • Erfaring fra ansiennitetsberegning for Statlig lønnssystem
  • Særdeles gode IT-kunnskaper, spesielt i excel
  • Kunnskap om Statens reiseregulativ
  • God forståelse om lov og avtaleverk for offentlig virksomhet, HTA, HA, SPH mm.
  • God formuleringsevne i norsk både skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper

  • Selvstendig og selvgående
  • Strukturert og nøyaktig
  • Positiv og utadvendt
  • Serviceinnstilt og løsningsorientert
  • Evne og vilje til omstilling og nytekning
  • Høy grad av evne til å samarbeide med andre
  • Du må kunne takle press og til tider høyt tempo med korte frister

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

  • Fast 100% stilling med snarlig tiltredelse
  • Fleksibel arbeidstid med sommer og vintertid
  • Trening i arbeidstiden
  • Subsidiert kantine
  • Godt fagmiljø, gode kollegaer og varierte arbeidsoppgaver
  • Hyggelige kontorlokaler sentralt på Solli plass
  • Stilling som 1434 rådgiver. Aktuell innplassering for denne stillingen vil være fra ltr. 56 – 60 som fortiden utgjør kr. 507 600 – 543 500.- pr år. Høyere avlønning kan vurderes ved spesielt gode kvalifikasjoner
  • Medlemskap i Statens Pensjonskasse
oslo stilling lønn rådgiver nasjonalbiblioteket

Ledige stillinger >

Debatt
Nytt om navn
Powered by Labrador CMS