Seniorrådgiver Anskaffelsesleder

Vi søker deg som ønsker å bli vår anskaffelsesleder i FLO Strategiske anskaffelser (FLO SA) Støttekategorier. FLO SA har hovedansvar for driftsanskaffelser og implementering og forvaltning av rammeavtaler. Som anskaffelsesleder vil du jobbe med å etablere og forvalte kosteffektive avtaler for Forsvaret og forsvarssektoren. Du har stor interesse for innkjøp- og kontraktarbeid og ønsker en samfunnsviktig og spennende jobb i Forsvaret. Du har evne til å lede og gjennomføre anskaffelsesprosjekter fra behovet oppstår til kontrakt blir inngått, og du evner å ta ansvar og grep der det er nødvendig.

Avdeling Støttekategorier er ansvarlig for rammeavtaler innen forbruksmateriell, reise, transport, profesjonelle tjenester og proviant. Avdelingen forvalter rammeavtaler med en årlig portefølje på omtrent 3 MRD.

Forsvarets logistikkorganisasjon (FLO) har ansvar for innkjøp, etterforsyning og vedlikehold av materiell til Forsvaret. FLO har i overkant av 1 900 ansatte og gjennomfører anskaffelser for ca. 13 MRD årlig. I tillegg til å levere logistikktjenester og tilpassede logistikk konsepter til Forsvaret sikrer FLO hele Forsvarets driftsmateriell gjennom inngåelse og forvaltning av kontrakter og rammeavtaler med norske og utenlandske leverandører. FLO er en kompetansebedrift og de ansatte er blant annet offiserer, ingeniører, økonomer, jurister, prosjektledere og teknisk personell.

Noe reisevirksomhet må påregnes.

Arbeidsoppgaver

• Gjennomføring av større og komplekse anskaffelser fra A-Å i henhold til gjeldende prosesser og regelverk, herunder: Gjennomføre analyser, planlegge anskaffelsesprosesser, utarbeide strategier, utarbeide konkurransedokumenter, kunngjøring, forhandlinger, evaluering, tildeling mv.

• Behandle innsynsbegjæringer og håndtere klage- og tvistesaker

• Rådgivning og kvalitetssikring samt merkantil bistand

• Klargjøre for kontraktsinngåelse, støtte i implementeringsfasen og kontraktsoppfølgingen

• Utvikling av kontrakter

• Forvaltning og oppfølging av avtaler vil kunne forekomme

Kvalifikasjoner

• Høyskole-/universitetsutdanning, fortrinnsvis på masternivå innen relevant fagområde – eks. logistikk, HR, juss, økonomi

• Minimum 3 års relevant erfaring. Med relevant erfaring menes erfaring med gjennomføring av offentlige anskaffelser og ledelse av offentlige anskaffelsesprosesser Søkere må ha god erfaring med å gjennomføre konkurranser i henhold til LOA/FOA. Det vil legges vekt på samlet erfaring (antall anskaffelser, selvstendighet i anskaffelsene, størrelse og kompleksitet osv.)

• Søker må kunne sikkerhetsklareres for Hemmelig/NATO Secret

• Erfaren bruker av MS Office

• Meget god muntlig og skriftlig norsk fremstillingsevne

Ønskede kvalifikasjoner (bør krav)

• Erfaring med håndtering av innsynsbegjæringer og klager

• Kjennskap til prosjektmetodikk og elektroniske løsninger innenfor offentlige anskaffelser

• Erfaring med anskaffelser etter FOSA

• Erfaring med forhandlinger i offentlige anskaffelser

• Erfaring med personvern og databehandleravtaler

• Kjennskap til offentlighetsloven og forvaltningsloven samt generell kontraktsrett

• Erfaring med ERP-systemer (for eksempel SAP)

• Erfaring fra logistikk

• God juridisk forståelse

• God engelsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne.

Personlige egenskaper

• Vi søker en person med stor interesse for innkjøpsfaget, som er løsningsorientert, strukturert og som ønsker å bli med på å videreutvikle anskaffelsesområdet i Strategiske anskaffelser

• Du må være selvgående, initiativrik, en pådriver som tar ansvar

• Du være omgjengelig og ha gode samarbeids- og kommunikasjonsevner

• Vi vektlegger lojalitet til Forsvarets verdier som er respekt, ansvar og mot

• Personlig egnethet og motivasjon for stillingen vil bli vektlagt høyt

Vi tilbyr

• Utfordrende oppgaver og et stort fagmiljø

• Muligheten til å jobbe med samfunnsaktuelle oppgaver

• IA-bedrift

• Fleksibel arbeidstid og betalt overtid

• Eget bedriftsidrettslag, treningsmuligheter i våre lokaler

• Inntil 2 timer trening i arbeidstiden per uke

• Medlemskap i Statens pensjonskasse som har en av Norges beste pensjonsordninger

• Ryddige arbeids- og tjenesteforhold, med balanse mellom jobb og fritid

• Kantine (mulighet for å kjøpe 3 måltider per dag)

• Gratis parkering

• Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ som seniorrådgiver kode 1363, lønnstrinn 74 – 82 for tiden kr 714 000 - 888 200 brutto per år. Det trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Om arbeidsgiveren

Som en del av Forsvarets logistikkorganisasjon (FLO) sørger du for at Forsvaret kan utføre sine oppgaver og forsvare landet på best mulig måte. FLO fornyer, forenkler og forbedrer Forsvarets logistikk. Det gir styrket kampkraft og bærekraft. I FLO jobber sivile og militære med høy kompetanse og lang erfaring med militær logistikk og materiell. Forsyning og vedlikehold av materiell, som er unikt for Forsvaret, er kjernekompetansen til FLOs ansatte. FLO ivaretar innkjøp og driftsanskaffelser for forsvarssektoren.

I Forsvaret er det ønskelig at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne. Vi vil sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen hvis det er behov for dette. Noen av Forsvarets stillinger kan ha egne helsekrav og krav til fysisk skikkethet.

I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Det er egne regler for militære stillinger.

Forsvaret benytter elektronisk søknadsbehandling. Attester og vitnemål må legges vedsøknaden. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av NOKUT og godkjenningen må dokumenteres.

Det blir gjennomført bakgrunnsjekk når sikkerhetsklareringen gjennomføres.