Er du handlekraftig og initiativrik, og ønsker jobb som seksjonssjef?

Som Seksjonssjef for Profesjonelle tjenester i Forsvarets logistikkorganisasjon (FLO) Strategiske anskaffelser vil du ha hovedansvar for utarbeidelse av kategoristrategi og handlingsplan, samt realiseringen av disse innenfor gjeldende kategoriområde i tråd med føringer gitt fra kategorisjef. Dette innebærer blant annet at du er ansvarlig for kvaliteten i anskaffelsene som kategorien har ansvar for.

Du vil ha ansvar for ca. 7-10 medarbeidere, og stor del av arbeidet vil være prosesser knyttet håndteringen av personelladministrasjon. Stillingen er operasjonell, og du må påregne å gjennomføre enkelte anskaffelser og noe kontraktsoppfølging. Stillingen rapporterer til kategorisjef/avdelingssjef i støttekategorier.

Kategori Profesjonelle tjenester har ansvar for anskaffelse og oppfølging av kontrakter innenfor området profesjonelle tjenester. Med profesjonelle tjenester menes vikartjenester, bemanningstjenester, media & PR tjenester, kurs & undervisningstjenester, renholdstjenester med mer.

Arbeidsoppgaver

Som seksjonssjef vil du blant annet;

• Lede og utvikle kategorien mot nedfelte mål med resultatansvar
• Sikre kontinuerlig samarbeid i eget kategoriteam og mot sentrale interessenter, med fokus både på interne og markedsrelaterte effektiviseringsområder
• Utvikle kategorien i tett samarbeid med leverandørmarkedet
• Sikre optimal avtaledekning og utnyttelse av avtalene
• Være ansvarlig for å utarbeide strategi og mål for kategorien, og forvalte og optimalisere kategorien i henhold til disse
• Være ansvarlig for kontinuerlig forbedring av taktiske og kategorispesifikke strategiske prosesser, samt utvikling og implementering av verktøy, maler og prosedyrer.

• Utføre markedsanalyser, og gi markeds- og leverandørinformasjon til innkjøpsorganisasjonen og andre forretningsområder
• Støtte anbudsprosesser
• Identifisere og evaluere relaterte risikoområder, og gjennomføre risikokontroll og tiltak
• Ivareta linjelederoppgaver, som bl.a. innebærer personalansvar og HR-relaterte oppgaver

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning fra høyskole eller universitet på bachelor (minimum 180 stp.) - eller masternivå, innen rettsvitenskap eller HR
• Minimum 4 års relevant erfaring med gjennomføring av offentlige anskaffelser og kontraktsoppfølging innenfor profesjonelle tjenester sitt ansvarsområde. Søkere må ha god erfaring med å gjennomføre større og komplekse konkurranser i henhold til LOA/FOA, samt oppfølging av kontraktene. Det innebærer også god juridisk forståelse. Det vil legges vekt på samlet erfaring (størrelse og antall anskaffelser, selvstendighet i anskaffelsene, oppfølgingsarbeid, kompleksitet i avtalene, tjenesteområde osv.) for å avgjøre om kravet er oppfylt
• Meget god kunnskap om lov og forskrift om offentlige anskaffelser
• God kunnskap om forskrift om Forsvars- og sikkerhetsanskaffelser
• Erfaring med håndtering/saksbehandling av innsynsbegjæringer og klager
• Stillingen krever meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og god fremstillingsevne på engelsk.

Ønskelige kvalifikasjoner

• Ledererfaring innen offentlige anskaffelser og fagområdet profesjonelle tjenester
• Erfaring med kategoristyring
• Erfaring med Mercell (KGV og KAV)
• God kjennskap til Forsvaret, herunder: virksomhetsforståelse og Forsvarets forsyningskjede
• Erfaring med oppfølging av påseplikt i kontrakter
• Kunnskap om forvaltningsloven, offentlighetsloven, personopplysningsloven og arbeidsmiljøloven

Personlige egenskaper

• Resultatorientert og initiativrik og beslutningsdyktig
• Utviser høy grad av integritet og ærlighet
• Meget gode kommunikasjons- relasjons og samarbeidsevner
• God på styring
• Har handlekraft gjennom faglig styrke
• En lagspiller som tenker helhetlig og motiverer andre som også evner å arbeide effektivt alene

Personlige egenskaper og motivasjon for stillingen vil bli tillagt høy vekt.

Vi kan tilby

Gode muligheter for personlig og faglig utvikling med mange spennende arbeidsoppgaver og utfordringer samt fleksibel arbeidstid. Forsvaret har gode pensjons- og velferdsordninger. Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ som 1211 Seksjonssjef, lønnstrinn 74-82 (for tiden kr 714 000 – 888 200,- brutto per år). Av lønnen trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Endring av tjenestested må påregnes da det er politisk vedtatt at Kjeller base skal legges ned. Vi informerer samtidig om at anskaffelsesfunksjonen i Forsvarssektoren er under omorganisering.